Microsoft меняет главные правила Excel: в одну ячейку теперь можно помещать сразу несколько значений

Компания Microsoft начала тестирование масштабного обновления для таблиц Excel, которое разрушает фундаментальное правило программы, существовавшее десятилетиями. Теперь пользователи могут хранить сразу несколько независимых значений, полноценные списки и даже вложенные массивы данных внутри одной-единственной ячейки, не превращая их в сплошной неразрывный текст.

Обновление уже распространяется для участников программы предварительной оценки Excel на Windows и Mac в бета-каналах. По оценкам экспертов, нововведение кардинально упростит работу с базами данных, где за один этап отвечают несколько исполнителей, а также при обработке соцопросов и анализе многосоставных отчетов.

Списки внутри одной ячейки вместо текстового хаоса

Самой практичной частью обновления стала поддержка интеллектуальных списков. Раньше для размещения нескольких элементов приходилось либо занимать соседние столбцы, либо вписывать их через запятую как обычную строчку текста, что сильно затрудняло дальнейшую автоматическую обработку и формулы.

Теперь программа воспринимает каждый пункт внутри ячейки как отдельный независимый элемент. Чтобы создать такой список, достаточно выбрать пункт «Вставка» > «Список» или задействовать комбинацию клавиш Ctrl+J.

Основные функциональные возможности новой системы:

• Поэлементная фильтрация: программа позволяет находить и фильтровать строки по отдельным элементам списка внутри ячейки;
• Автоматическое распределение: при необходимости значения из одной ячейки можно мгновенно выгрузить в отдельный диапазон;
• Четыре новые функции: введены формулы FLATTEN, HAS, HASANY и HASALL для поиска и работы с развернутыми данными;
• Устранение системных сбоев: исчезает распространенная ошибка #CALC!, вылезавшая при попытке обработать массив внутри другого массива.

Мощный апгрейд для профессиональной аналитики

Для опытных специалистов Microsoft добавила поддержку полноценных вложенных массивов. В отличие от стандартных формул прошлых версий, которые при переполнении выдавали ошибку или насильно занимали соседние ячейки, новые массивы можно фиксировать фигурной скобкой прямо внутри одной ячейки.

Это позволяет, к примеру, вести учет тренировок или финансовых транзакций с разным количеством показателей в одной строчке, одновременно вычисляя итоговую статистику в соседнем столбце.

Что это значит для пользователей в Украине

Разработчики предупреждают, что на этапе бета-теста сводные таблицы PivotTables, Power Query и встроенный поиск пока поддерживают новую структуру не в полном объеме. Полный релиз состоится после обкатки функций.

В Украине доступ к обновленным возможностям традиционно откроется в рамках корпоративных и персональных тарифов Microsoft 365. Персональная подписка сейчас обходится украинским пользователям примерно в 290 гривен в месяц (6,99 доллара), а семейный тариф — около 415 гривен в месяц (9,99 доллара). Для отечественного бизнеса и аналитиков это обновление станет отличным способом сократить объемы громоздких таблиц и ускорить ежедневную работу с отчетами.

Теги:

Источник